Registrazione | Patrocinio SIPO

Registrazione al Portale Patrocini SIPO

Informazioni

Pagina dalla quale è possibile eseguire la registrazione al Portale dei Patrocini SIPO. Tutti i campi sono obbligatori. Al termine della procedura, verrà inviato un messaggio di posta elettronica all'indirizzo e-mail indicato nel campo E-mail. Ti ricordiamo che per poter accedere al Portale Patrocini SIPO è necessaria l'attivazione della registrazione, cliccando sul link riportato nel testo della E-mail. Qualora sia già stata effettuata la registrazione, eseguire l'accesso o recuperare i dati di accesso.

* I campi gialli sono obbligatori

Esegui l'accesso | Recupera password

Nome

Cognome

Telefono

E-mail

Username

Password

Ho letto l'Informativa e presto il consenso al trattamento dei dati

1.Titolare del Trattamento

Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento EU n. 679/2016, Codice in materia di protezione dei dati personali, SIPO (di seguito anche �Societ��, con sede in Milano, via Libero Temolo, n� 4, � il Titolare, ex art. 28 D.lgs. 196/03 e 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l�altro, le seguenti informazioni.
Per "trattamento", (ex art. 4 lettera a) D.lgs. 196/2003 e Regolamento EU n. 679/2016),  si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceit�, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

2. Fonte dei dati personali

La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della registrazione al portale dei Patrocini SIPO e nella compilazione dei moduli previsti dalla Procedura Web.
La registrazione al Portale Patrocini SIPO avviene solo se lei acconsente al trattamento applicando il segno di spunta alla voce sulla Informativa della Privacy. Senza questo consenso, la registrazione non pu� essere completata e nessun dato viene registrato.

Qualora la registrazione dell�utente venga completata correttamente sarà inviata una email di attivazione all'indirizzo email indicato e l'utente dovrà obbligatoriamente cliccare sul link in essa contenuto affinchè il suo account sia attivato ed utilizzabile. Inoltre sarà salvata la data e l�ora di Accettazione della presente informativa.

Qualora la registrazione dell�utente venga completata correttamente ma sono state inserite informazioni inesatte, l�utente potr� modificarle in autonomia attrvaerso il suo profilo Utente personale.

2.1 Accesso al sistema ed Autenticazione

L�accesso al sistema � consentito solo all�utente che provveder� all�attivazione della propria registrazione tramite link che sar� recapitato alla propria casella di posta elettronica indicata al momento della registrazione. 
L�autenticazione al sistema avviene tramite Username e Password. La password � salvata nel sistema in modalit� criptata MD5. In caso di password smarrita sar� possibile recuperarla indicando il proprio indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione.

La password ha una valenza di 90 giorni, superati i quali viene richiesto all'utente di modificare obbligatoriamente la propria password affinchè possa utilizzare il servizio Web.

2.1 Tipologia dei dati raccolti

La Società Italiana di Pediatria Ospedaliera (SIPO) affinchè possa fornire il servizio di Patrocinio necessita che l'utente interessato fornisca sotto la propria responsabilità i dati necessari affinchè sia concesso il Patrocinio SIPO solo ed esclusivamente dopo verifica da parte del Presidente SIPO. I dati richiesti riguardano:
2.1a) dati anagrafici dell�interessato
- nome
- cognome
- ragione sociale
- contatti e recapiti dell�interessato o dell�organizzazione come numeri di telefono, email o fax
2.1b) informazioni sulla richiesta di Patrocinio
- citta di svolgimento del congresso
- titolo congresso
- periodo di svolgimento
2.1c) informazioni sul Congresso/Corso oggetto di Patrocinio
2.1d) informazioni sul programma in formato pdf

Tali informazioni possono essere revisionate o eliminate dall'utente richiedente prima che la richiesta sia gestita dal Presidente SIPO.
Eventuali comunicazioni saranno inviate automaticamente all'indirizzo email dell'interessato richiedente il Patrocinio SIPO.

3. Finalità  del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalit�:
A)Informare via e-mail l�utente richiedente dell�esito di valutazione della sua richiesta di Patrocinio SIPO e dell�eventuale pubblicazione nel Portale SIPO.
B)Consentire l�accesso dell�utente solo al portale delle richieste di patrocinio SIPO.
C)Consentire all�utente di visualizzare le sue informazioni personali e lo status delle proprie richieste di patrocinio
D)Consentire al Presidente della SIPO di visualizzare le richieste di Patrocinio inoltrate dall�utente registrato al fine di redigere ua valutazione.

4. Modalità  di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità  sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Obbligatoriet� del conferimento

Al momento della registrazione, tutti i dati richiesti nel modulo di registrazione dovranno essere inseriti, in quanto la mancanza anche di un solo dato comporta l�esito negativo della registrazione. Il modulo di registrazione potrà variare in qualsiasi momento con l�aggiunta di campi obbligatori o facoltativi, per i quali l�utente potrà  gestire il contenuto in un secondo momento autonomamente, oppure contattando direttamente la Società Italiana di Pediatra Ospedaliera attraverso le referenze indicate nel portale Principale o nell'Organigramma.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I suoi dati personali saranno accessibili solo al Presidente SIPO dotato di credenziali uniche e personali di amministrazione dell�area di valutazione tramite la quale potr� gestire la disabilitazione degli utenti e procedere alla valutazione dei Patrocini SIPO.

I suoi dati personali potranno essere conosciuti oltre che dagli amministratori SIPO - per le finalità previste al paragrafo 3 e 4 (Finalità del trattamento, Modalità di trattamento dei dati) - per garantirne la sicurezza e l�aggiornamento dei sistemi di storage o ripristino in caso di malfunzionamento dei sistemi stessi, anche da gestori del sitoweb, Società terze fornitrici di servizi Hosting, Database Server e Server Management in cui sono ospitati i dati, previa designazione in qualità di Responsabili esterni del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione. I servizi Hosting e Database sono ospitati all�interno di WebFarm alto livello di protezione e localizzati nella Comunit� Europea (Germania). Gli aggiornamenti dei server o eventuali attività di manutenzione possono avvenire senza preavviso della SIPO. Eventuali attacchi informatici possono verificarsi e per i quali la SIPO non è responsabile o coinvolta. Eventuali situazioni di violazione dei sistemi saranno comunicate agli iscritti al fine di adottare le opportune misure di sicurezza.

7. Diritti dell'Interessato

Premettendo che l�utente inserisce i suoi dati solo sotto la propria responsabilità e che la SIPO non � in possesso di dati di utenti non ancora registrati al portale, la informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all�art. 7 del �Codice�  e dalle nuove disposizioni riportate nel GDPR in vigore dal 25 Maggio 2018 che qui si riporta:

7.1a) L�interessato ha diritto di ottenere la conferma dell�esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L�interessato ha anche la possibilità di gestire in autonomia i propri dati attraverso l�accesso al suo profilo utente.

7.2b) L�interessato ha diritto di ottenere l�indicazione:

A) dell�origine dei dati personali;

B) delle finalità e modalità del trattamento;

C) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l�ausilio di strumenti elettronici;

D) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

E) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

7.3c) L�interessato ha diritto di ottenere:

A)l�aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l�integrazione dei dati;

B)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non � necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

C)l�attestazione che le operazioni di cui alle lettere A. e B. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

7.4d) L�interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

A)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch� pertinenti allo scopo della raccolta;

B)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (attivit� non svolta dalla SIPO)

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 ed Art.5,7,16 normati da quanto definito nel GDPR in vigore dal 25 Maggio 2018, l�utente potrà richiedere la modifica o cancellazione dei dati personali in qualsiasi momento si voglia, contattando il webmaster o il Responsabile scientifico del sito web. 
Attraverso la propria area personale, l�utente pu� modificare i propri dati personali, scaricare le informazioni da lui inserite in formato xls, oppure procedere alla cancellazione del proprio profilo. La cancellazione del profilo comporta la cancellazione permanente di tutte le informazioni personali e delle richieste effettuate dal momento della sua iscrizione al Portale Patrocini SIPO. Per informazioni � necessario contattare il Presidente SIPO all'indirizzo: presidenza@pediatriaospedaliera.org oppure roberto.antonucci@pediatriaospedaliera.org. I recapiti dei singoli responsabili sono indicati nella nell�Organigramma della SIPO.

Per esercitare uno di questi diritti, l�interessato pu� inviare una comunicazione scritta ai seguenti indirizzi di Posta Elettronica: 
Presidente SIPO: presidenza@pediatriaospedaliera.org
Vice Presidente SIPO: roberto.antonucci@pediatriaospedaliera.org

8. Periodo di conservazione dei dati
I dati sensibili dell�interessato (richiedente il patrocinio), indicati al momento della registrazione e della compilazione della richiesta di patrocinio, sono conservati per tutta la durata dell�iscrizione dell�interessato al Portale Patrocini SIPO in quanto rappresentano parte integrante della/e richiesta/e di patrocinio, necessari alla SIPO per contattarlo in caso di delucidazioni o approfondimenti in merito alla richiesta di Patrocinio inserita. I dati anagrafici dell�interessato saranno cancellati definitivamente dal sistema quando l�interessato stesso eserciter� il suo diritto di cancellazione dei suoi dati personali tramite la funzionalit� preposta ed accessibile dalla sua area personale.

9.Trasferimento Internazionale - Trasmissione di dati a paesi extra UE
I suoi dati personali 
9.1) NON saranno trasmessi a soggetti o enti al di fuori della comunit� Europea
9.2) NON saranno trasmessi a soggetti o enti che non abbiano un rapporto diretto e correlato alle attivit� della SIPO

10.Aplicazione o meno di processi decisionali automatizzati
In questo Portale dei Patrocini SIPO, NON viene fatto uso di sistemi decisionali automatizati e nemmeno di sistemi che consentano la Profilazione degli utenti.

11.Diritto di reclamo all'autorit� di controllo

11.1) Reclamo
Il reclamo � lo strumento che consente all'interessato di rivolgersi al Garante per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (art. 141, comma 1, lett. a) del Codice Privacy) e di richiedere una verifica dell�Autorit�.

Lo strumento del reclamo si differenzia dalla segnalazione perch� permette di circostanziare in maniera pi� dettagliata la violazione per la quale si intende sollecitare l'intervento del Garante.

Il reclamo pu� essere sottoscritto direttamente dall'interessato oppure dalle associazioni che lo rappresentano. In quest'ultimo caso, � necessario conferire una delega scritta. La  delega dovr� essere depositata presso il Garante per la protezione dei dati personali assieme a tutta la documentazione utile ai fini della valutazione del reclamo presentato.

Il reclamante potr� far pervenire l'atto utilizzando la modalit� che ritiene pi� opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di:

a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;

b) e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;

c) fax al numero: 06/69677.3785.

Va ricordato che, per la presentazione del reclamo, � necessario provvedere preliminarmente al pagamento dei diritti di segreteria nella misura pari a euro 150, fatti salvi i casi eccezionali meritevoli di considerazione- in ragione delle condizioni economiche o di disagio del richiedente, della natura dell'attivit� svolta o delle finalit� del trattamento - che giustifichino un esonero dal versamento. 
Fonte: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

11.2) Istanza
Oltre al reclamo, l'interessato pu� presentare un'istanza al titolare o al responsabile (se designato), anche per il tramite di un incaricato del trattamento, senza particolari formalit� (ad esempio, mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica, ecc.).

L'istanza pu� essere riferita, a seconda delle esigenze dell'interessato, a specifici dati personali, a categorie di dati o ad un particolare trattamento, oppure a tutti i dati personali che lo riguardano, comunque trattati.

Nell'esercizio dei diritti l'interessato pu� farsi assistere da una persona di fiducia e pu� anche conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi.

All'istanza il titolare o il responsabile (se designato), anche per il tramite di un incaricato, deve fornire idoneo riscontro, senza ritardo e non oltre:
- 15 giorni dal suo ricevimento;
- 30 giorni, se le operazioni necessarie per un integrale riscontro sono di particolare complessit�, ovvero ricorre altro giustificato motivo. In tal caso, il titolare o il responsabile devono comunque darne comunicazione all'interessato entro i predetti 15 giorni.

12. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa � la Società Italiana di Pediatria Ospedaliera.
Il Responsabile del trattamento ai sensi delle leggi vigenti � il Presidente in carica della SIPO, indicato nell�Organigramma consulatabile al seguente indirizzo internet: http://www.pediatriaospedaliera.org/organigramma/principali/organigramma